Smart Society Handbook | ₹99 Only

सुरक्षित लॉगिन (Secure Login)

तुमचा डेटा आमची जबाबदारी. सुरक्षित लॉगिन प्रणालीद्वारे तुमच्या सोसायटीचा हिशोब फक्त अधिकृत व्यक्तींनाच पाहता येईल.

स्मार्ट क्विक डॅशबोर्ड (Smart Quick Dashboard)

या स्मार्ट डॅशबोर्डमुळे तुम्ही तुमच्या सोसायटीच्या संपूर्ण आर्थिक व्यवहारांवर एकाच ठिकाणाहून नियंत्रण मिळवू शकता. यामध्ये तुम्हाला सोसायटीची एकूण शिल्लक, येणे बाकी (Outstanding) आणि खर्चाचा अचूक आढावा रिअल-टाइममध्ये जतन करता येईल. युजर-फ्रेंडली इंटरफेसद्वारे तुम्ही क्विक मेंबर्सची माहिती, जमा पावती (Receipts), वर्गणी पावती (Contribution Receipt) आणि सर्व प्रकारचे खर्च (Expenses) अत्यंत सोप्या पद्धतीने पाहू शकता. तसेच, कॅश बुक (Cash Book) आणि बँक बुक (Bank Book) च्या मदतीने हिशोबात पूर्ण पारदर्शकता राहते, ज्यामुळे क्लिष्ट हिशोब समजणे सोपे होते आणि सोसायटी व्यवस्थापनात अचूकता येते.

इंटरॅक्टिव्ह क्विक गाईड (Interactive Quick Guide)

पोर्टल वापरताना युजर्सना येणाऱ्या अडचणी दूर करण्यासाठी आम्ही 'इंटरॅक्टिव्ह क्विक गाईड' हे खास फीचर दिले आहे. पोर्टलच्या प्रत्येक पेजवर तुम्हाला एक क्विक गाईड बटन मिळेल, ज्यावर क्लिक करताच त्या पेजवरील सर्व ऑप्शन्स आणि फीचर्स कसे वापरायचे याचे सविस्तर मार्गदर्शन थेट मराठी भाषेत समोर येते. हे फीचर विशेषतः अशा लोकांसाठी डिझाइन केले आहे जे पहिल्यांदा डिजिटल सोसायटी पोर्टल वापरत आहेत. यामुळे कोणत्याही बाह्य तांत्रिक मदतीशिवाय तुम्ही पोर्टल मधील क्लिष्ट गोष्टी सहजपणे हाताळू शकता आणि तुमचे सोसायटी व्यवस्थापन अधिक सुलभ आणि वेगवान बनवू शकता.

स्मार्ट सोसायटी हँडबुक (Smart Society Handbook)

सोसायटीचे फायनान्शिअल पोर्टल वापरताना समिती सदस्यांना (Committee Members) अनेकदा कायदेशीर नियमावली किंवा तांत्रिक बाबींमध्ये अडचणी येतात. अशा वेळी 'स्मार्ट सोसायटी हँडबुक' हे अत्यंत मोलाचे साधन ठरते. या डिजिटल बुकमध्ये सोसायटी व्यवस्थापनाशी संबंधित सर्व महत्त्वपूर्ण कायदे (Acts) आणि उद्भवणाऱ्या समस्यांवरील अचूक उपाय (Solutions) सविस्तरपणे देण्यात आले आहेत. एका क्लिकवर उपलब्ध असलेल्या या मार्गदर्शिकेमुळे सचिव आणि इतर पदाधिकाऱ्यांना वेळ वाचवून सोसायटीचा कारभार अधिक कार्यक्षमतेने आणि नियमानुसार हाताळणे सोपे होते, ज्यामुळे व्यवस्थापनात कोणतीही कायदेशीर किंवा तांत्रिक चूक होण्याची शक्यता उरत नाही.

जलद सभासद नोंदणी (Quick Member Registration)

सोसायटी व्यवस्थापनाचा पाया म्हणजे सभासदांची अचूक माहिती. 'Add Society Member' या फिचरद्वारे तुम्ही तुमच्या सोसायटीमधील सर्व सदनिका मालकांची (Owners) माहिती अत्यंत सोप्या पद्धतीने पोर्टलवर नोंदवू शकता. यामध्ये सभासदाचे पूर्ण नाव, व्हॉट्सअॅप मोबाईल नंबर आणि विंग व रूम नंबर यांसारख्या तपशिलांचा समावेश होतो. सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, तुम्ही प्रत्येक सभासदासाठी ठराविक मासिक मेंटेनन्स रक्कम (Fix Maintenance Amount) आधीच सेट करू शकता. ज्यामुळे संपूर्ण सोसायटीचा डेटाबेस एका क्लिकवर उपलब्ध होतो.

मेंटेनन्स पावती व्यवस्थापन (Maintenance Receipt Management)

सोसायटीचा मेंटेनन्स जमा करणे आणि त्यांच्या पावत्या देणे ही प्रक्रिया आता पूर्णपणे डिजिटल झाली आहे. 'Send Maintenance Receipt' या सुविधेद्वारे पोर्टलमध्ये नोंदणीकृत असलेल्या सर्व सभासदांना त्यांनी भरलेल्या मेंटेनन्सची पावती त्वरित पाठवता येते. मग तो व्यवहार रोखीने (Cash) असो किंवा बँक ट्रान्सफरद्वारे (Bank Transfer/Online), तुम्ही एका क्लिकवर प्रोफेशनल पावती जनरेट करू शकता. ही पावती थेट सभासदांच्या मोबाईलवर व्हॅट्स आप मेसेज द्वारे डिजिटल स्वरूपात प्राप्त होते, ज्यामुळे कागदी पावती पुस्तकांचा खर्च वाचतो आणि हिशोबात १००% अचूकता राहते. यामुळे सोसायटीचे कामकाज अधिक पारदर्शक आणि सभासदांसाठी सोयीस्कर बनते.

सोसायटी खर्चाचे व्यवस्थापन (Society Expense Management)

सोसायटीच्या प्रत्येक रुपयाचा हिशोब ठेवणे आता 'Save Society Expenses' या फिचरमुळे अत्यंत सोपे झाले आहे. सोसायटीचे खजिनदार (Treasurer) दैनंदिन होणारे सर्व खर्च, मग ते रोखीने (Cash) असोत किंवा बँकेद्वारे (Bank), या पोर्टलवर त्वरित जतन करू शकतात. या पद्धतशीर नोंदीमुळे सोसायटीचा मासिक नफा-तोटा अहवाल (Monthly P&L Report) तयार करताना पूर्ण स्पष्टता मिळते आणि ऑडिटच्या वेळी कोणताही गोंधळ होत नाही. विशेष म्हणजे, सामान्य सोसायटी खर्च आणि विशिष्ट उपक्रमांसाठी लागणारा खर्च वेगवेगळा ठेवण्यासाठी पोर्टलमध्ये स्वतंत्र विभाग दिले आहेत; उदाहरणार्थ, वर्गणीशी संबंधित खर्चासाठी 'Contribution Section' उपलब्ध असल्यामुळे हिशोबात पारदर्शकता आणि अचूकता टिकून राहते.

थकबाकी व्यवस्थापन आणि नोटीस (Outstanding Management & Notices)

सोसायटीच्या थकबाकीचे व्यवस्थापन करण्यासाठी 'Send Outstanding' हे फिचर खजिनदारांसाठी (Treasurer) अत्यंत उपयुक्त आहे. यामध्ये प्रत्येक सभासदाची थकबाकी स्वतंत्रपणे कॅल्क्युलेट करून पोर्टलवर सहज जोडता येते. थकबाकीची नोंद होताच, संबंधित सभासदाला त्याच्या व्हॉट्सअॅपवर थकबाकीचा सविस्तर तपशील आणि सोसायटी कायद्यानुसार अधिकृत नोटीस आपोआप पाठवली जाते. सोसायटीमध्ये ऑटोमॅटिक कॅल्क्युलेशनमुळे अनेकदा गोंधळ उडत असल्याने, आम्ही यात मॅन्युअल एन्ट्रीचा पर्याय दिला आहे, ज्यामुळे हिशोबात कोणतीही चूक होत नाही. याव्यतिरिक्त, खजिनदाराला 'Late Paid Members' चा मासिक तपशील उपलब्ध करून दिला जातो, ज्यावरून कोणाला थकबाकी लावायची आहे याचा अचूक निर्णय घेणे सोपे होते.

कॅश बुक व्यवस्थापन (Cash Book Management)

सोसायटीच्या दैनंदिन रोख व्यवहारांचे अचूक व्यवस्थापन करण्यासाठी 'Manage Cash Book' हे फिचर खजिनदारांसाठी (Treasurer) एक अत्यंत प्रभावी साधन आहे. यामध्ये मेंटेनन्स आणि ठराविक सोसायटी खर्चाव्यतिरिक्त होणारे इतर सर्व रोख व्यवहार, मग ते उत्पन्न (Income) असो वा इतर किरकोळ रोख खर्च, सहजपणे नोंदवता येतात. हे फिचर खजिनदाराला कॅश-इन-हँड (Cash in hand) ची नेमकी स्थिती समजण्यास मदत करते. यामुळे प्रत्येक लहान-मोठ्या रोख व्यवहाराची कायमस्वरूपी नोंद राहते, ऑडिटच्या वेळी हिशोब मिळवणे सोपे होते आणि सोसायटीच्या निधीच्या वापरात पूर्ण पारदर्शकता टिकून राहते.

मल्टीपल बँक मॅनेजमेंट (Multiple Bank Management)

सोसायटीचे आर्थिक व्यवहार अनेकदा वेगवेगळ्या बँक खात्यांतून केले जातात. 'Add Multiple Banks' या फिचरमुळे सोसायटीचे सर्व बँक खाती पोर्टलवर एकत्रितपणे जोडणे शक्य झाले आहे. याचा सर्वात मोठा फायदा म्हणजे प्रत्येक बँकेचे व्यवहार स्वतंत्रपणे मॅनेज करता येतात आणि प्रत्येक खात्यासाठी 'Bank Reconciliation' रिपोर्ट सहज मिळवता येतो. खजिनदाराला कोणत्या बँकेत किती व्यवहार झाले, जमा रक्कम किती आहे आणि खर्च किती झाला, याचा तपशीलवार अहवाल मिळतो. यामुळे ऑडिटच्या वेळी हिशोब देणे सुलभ होते आणि प्रत्येक बँक खात्याच्या आर्थिक स्थितीवर पूर्ण नियंत्रण राहते.

बँक बुक व्यवस्थापन (Bank Book Management)

सोसायटीच्या सर्व बँक व्यवहारांचे पद्धतशीर व्यवस्थापन करण्यासाठी 'Manage Bank Book' हे फिचर खजिनदारांसाठी (Treasurer) अत्यंत उपयुक्त आहे. यामध्ये मेंटेनन्स आणि खर्चाव्यतिरिक्त होणारे इतर सर्व बँक व्यवहार, जसे की व्याजाचे उत्पन्न (Interest Income) किंवा ऑनलाइन माध्यमातून होणारे इतर खर्च, सहजपणे नोंदवता येतात. हे फिचर खजिनदाराला प्रत्येक बँकेतील शिल्लक रकमेची (Bank Balance) नेमकी स्थिती समजण्यास मदत करते. यामुळे प्रत्येक बँक ट्रान्झॅक्शनची डिजिटल नोंद राहते, बँक स्टेटमेंटशी हिशोब जुळवणे (Reconciliation) सोपे होते आणि सोसायटीच्या आर्थिक व्यवहारात पूर्ण पारदर्शकता येते.

मासिक ऑटोमॅटिक प्रॉफिट & लॉस अहवाल (Monthly Auto P&L Report)

सोसायटीच्या आर्थिक आरोग्याचा आढावा घेण्यासाठी 'Auto P&L Report' हे फिचर खजिनदारांचे काम अत्यंत सुलभ करते. या फिचरद्वारे सोसायटीचा महिनाभराचा एकूण जमा (Income) आणि खर्च (Expense) यांचा सविस्तर अहवाल आपोआप तयार होतो. विशेष म्हणजे, हा रिपोर्ट तयार करताना सामान्य सोसायटी व्यवहार आणि मेंटेनन्सवर लक्ष केंद्रित केले जाते, तर 'वर्गणी' (Contribution) संबंधित हिशोब यामध्ये समाविष्ट केले जात नाहीत, कारण त्यासाठी पोर्टलमध्ये स्वतंत्र विभाग उपलब्ध आहे. या ऑटोमॅटिक रिपोर्टमुळे मॅन्युअल हिशोब करण्याची गरज उरत नाही, ज्यामुळे वेळेची बचत होते आणि ऑडिटसाठी लागणारा अचूक डेटा एका क्लिकवर उपलब्ध होतो.

नवीन वर्गणी व्यवस्थापन (Add New Contribution)

सोसायटीमध्ये साजरे होणारे विविध सण, उत्सव किंवा विशेष उपक्रमांसाठी 'Add New Contribution' हे फिचर अत्यंत उपयुक्त आहे. या सुविधेमुळे तुम्ही एकाच वेळी अनेक प्रकारच्या वर्गण्यांची (Multiple Contributions) नावे पोर्टलवर जोडू शकता. याचा सर्वात मोठा फायदा म्हणजे प्रत्येक वर्गणीचा स्वतंत्र आणि सविस्तर अहवाल (Individual Reports) मिळवण्यास मदत होते. हे अहवाल केवळ खजिनदारापुरते मर्यादित न ठेवता, ते डाऊनलोड करून सोसायटीच्या नोटीस बोर्डवर किंवा रहिवाशांच्या ग्रुपवर सार्वजनिकरीत्या शेअर करता येतात, ज्यामुळे वर्गणीच्या जमा-खर्चात पूर्ण पारदर्शकता राहते आणि सभासदांचा विश्वास वाढतो.

वर्गणी पावती व्यवस्थापन (Contribution Receipt Management)

सोसायटीमध्ये होणारे विविध सण, उत्सव किंवा विकास कामांसाठी गोळा केलेल्या वर्गणीचा हिशोब ठेवणे आता अधिक सोपे झाले आहे. 'Send Contribution Receipt' या फिचरच्या मदतीने खजिनदार प्रत्येक सभासदाला त्यांनी दिलेल्या वर्गणीची डिजिटल पावती त्वरित पाठवू शकतात. मग ही वर्गणी रोखीने (Cash) दिलेली असो किंवा बँकेद्वारे (Bank), एका क्लिकवर प्रोफेशनल पावती जनरेट करून ती थेट सभासदाच्या व्हॉट्सअॅपवर पाठवता येते. यामुळे मेंटेनन्स पावतीप्रमाणेच वर्गणीच्या हिशोबातही पूर्ण पारदर्शकता येते आणि कागदी पावत्यांचा गोंधळ टाळून डिजिटल रेकॉर्ड जतन करणे सुलभ होते.

वर्गणी खर्च व्यवस्थापन (Contribution Expense Management)

सोसायटीचे नियमित खर्च ज्याप्रमाणे नोंदवले जातात, त्याचप्रमाणे विशिष्ट सण किंवा उत्सवांसाठी गोळा केलेल्या वर्गणीतून होणारे खर्चही 'Save Contribution Expenses' या फिचरमुळे अत्यंत सुलभपणे मॅनेज करता येतात. रोखीने किंवा बँकेद्वारे केलेल्या प्रत्येक खर्चाची स्वतंत्र नोंद केल्यामुळे वर्गणीच्या अहवालात स्पष्टता येते. याचा मुख्य फायदा म्हणजे, एखाद्या विशिष्ट उपक्रमासाठी किती वर्गणी जमा झाली आणि त्यापैकी किती खर्च झाला, याचा स्वतंत्र 'Profit & Loss' अहवाल समितीला मिळतो. यामुळे सोसायटीच्या सामान्य निधीमध्ये आणि वर्गणीच्या निधीमध्ये गोंधळ होत नाही आणि प्रत्येक सार्वजनिक कार्यक्रमाच्या आर्थिक नियोजनावर पूर्ण नियंत्रण राहते.

डिजिटल पारदर्शकता (Digital Transparency)

सोसायटी व्यवस्थापनामध्ये पारदर्शकता राखण्यासाठी 'Transparency' हे एक क्रांतीकारक फिचर आम्ही दिले आहे. हे फिचर 'Yes' किंवा 'No' अशा दोन मोडमध्ये उपलब्ध असून, समितीच्या इच्छेनुसार ते वापरता येते. जेव्हा पारदर्शकता मोड 'Yes' असतो, तेव्हा एखाद्या सभासदाला त्यांच्या व्हॉट्सॲपवर मेंटेनन्सची पावती मिळते, तेव्हा त्यासोबतच त्यांना मागील महिन्यातील सोसायटीच्या एकूण खर्चाचा सविस्तर अहवाल (Society Expenses) पाहण्याची सुविधा मिळते. यामुळे प्रत्येक सभासदाला सोसायटीचा पैसा कुठे खर्च होत आहे याची खात्री पटते. समिती आणि सभासद यांच्यातील संवाद सुधारण्यासाठी आणि हिशोबात कोणतीही शंका राहू नये यासाठी हे फिचर अत्यंत प्रभावी ठरते.

पार्किंग वाद, थकबाकी, ऑडिट भीती —
सोसायटीच्या प्रत्येक समस्येचे उत्तर एकाच पुस्तकात!

Smart Society Handbook — आत डोकावा!

सोसायटी समिती सदस्यांना नेमक्या कोणत्या अडचणींचा सामना करावा लागतो?

या समस्या तुम्हालाही परिचित आहेत का?

एकच उपाय:

१३ प्रकरणे · २९३+ पाने · संपूर्ण मराठी

Smart Handbook मध्ये
नक्की काय काय शिकायला मिळेल?

सोसायटीची पायाभूत माहिती (The Foundation)

अनिवार्य ४७ कायदेशीर रेकॉर्ड्स

आर्थिक व्यवस्थापन आणि टॅक्सेशन

कायदेशीर विषय आणि वाद निवारण

तांत्रिक सुविधा, आधुनिक व्यवस्थापन आणि अतिरिक्त उत्पन्न

कमिटी जबाबदारी, ऑडिट आणि नवीन कमिटी चेकलिस्ट

Smart Handbook हे केवळ पुस्तक नाही
— ही एक पूर्ण सोसायटी व्यवस्थापन प्रणाली आहे.

+ ३ महिने Financial Portal Beta Access — पूर्णपणे मोफत (मूल्य ₹९००)

सभासदांचे महत्वाचे प्रश्न

Smart Handbook
साठी वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

पार्किंग वाद, थकबाकी, ऑडिट भीती — सोसायटीच्या प्रत्येक समस्येचे उत्तर एकाच पुस्तकात!

Smart Society Handbook — आत डोकावा!

सोसायटी समिती सदस्यांना नेमक्या कोणत्या अडचणींचा सामना करावा लागतो?

या समस्या तुम्हालाही परिचित आहेत का?

एकच उपाय:

१३ प्रकरणे · २९३+ पाने · संपूर्ण मराठी

Smart Handbook मध्येनक्की काय काय शिकायला मिळेल?

सोसायटीची पायाभूत माहिती (The Foundation)

अनिवार्य ४७ कायदेशीर रेकॉर्ड्स

आर्थिक व्यवस्थापन आणि टॅक्सेशन

कायदेशीर विषय आणि वाद निवारण

तांत्रिक सुविधा, आधुनिक व्यवस्थापन आणि अतिरिक्त उत्पन्न

कमिटी जबाबदारी, ऑडिट आणि नवीन कमिटी चेकलिस्ट

Smart Handbook हे केवळ पुस्तक नाही — ही एक पूर्ण सोसायटी व्यवस्थापन प्रणाली आहे.

+ ३ महिने Financial Portal Beta Access — पूर्णपणे मोफत (मूल्य ₹९००)

सभासदांचे महत्वाचे प्रश्न

Smart Handbook साठी वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

हे 'स्मार्ट बुक' नक्की कोणासाठी आहे?

हे पुस्तक मला आयुष्यभरासाठी (Lifetime) मिळणार का?

मला हे पुस्तक नक्की कसे मिळणार?

जर माझा मोबाईल हरवला किंवा बदलला, तर पुस्तक पुन्हा मिळेल का?

जर सरकारी नियमात (Bye-laws) बदल झाला, तर काय?

या पुस्तकाचा माझ्या सोसायटीला काय फायदा होईल?

सरकारी 'Bye-laws Book' आणि या पुस्तकात काय फरक आहे?

हे पुस्तक फक्त 'मराठी' मध्येच का आहे?

३ महिने मोफत ट्रायल नंतर 'पोर्टल'चे चार्जेस काय असतील?

मला काही तांत्रिक अडचण आल्यास मदत मिळेल का?

पार्किंग वाद, थकबाकी, ऑडिट भीती —
सोसायटीच्या प्रत्येक समस्येचे उत्तर एकाच पुस्तकात!

Smart Handbook मध्ये
नक्की काय काय शिकायला मिळेल?

Smart Handbook हे केवळ पुस्तक नाही
— ही एक पूर्ण सोसायटी व्यवस्थापन प्रणाली आहे.

Smart Handbook
साठी वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न